Experian Summit 2024

Experian Northern Europe Innovation Summit 2024 stod over for udfordringen med at afholde et hybrid event, der krævede nøje planlægning og koordinering. SpeakerBee håndterede opsætning, teknisk support og koordinering af talere, både fysisk og virtuelt, for at sikre en problemfri gennemførelse. Ved at sikre klar kommunikation og løbende tests, blev eventet en succes, med positive tilbagemeldinger fra alle deltagere. Dette samarbejde demonstrerede SpeakerBees evne til effektivt at håndtere komplekse opgaver og styrkede vores partnerskab med Experian.

Livestreaming

Videoproduktion

No items found.

Udfordring

‍

Experian Northern Europe stod over for udfordringen med at afholde Innovation Summit 2024, som krævede omhyggelig planlægning og koordinering. Eventet skulle inkludere flere sessions med talere og paneler, både fysiske og virtuelle deltagere, samt streaming af indhold til et bredere online publikum. En af de største udfordringer var at sikre en problemfri opsætning og afvikling af eventet på Clarion Hotel Copenhagen Airport, samtidig med at man håndterede en kompleks tidsplan og tekniske behov for både fysiske og virtuelle deltagere.

‍

Løsning

‍

SpeakerBee tog sig af koordineringen af hele eventet, herunder opsætning, grafisk design og teknisk support. Vi begyndte med at booke nødvendige møder og træningssessioner for talerne, samt at sikre, at hotellets faciliteter var korrekt opsat til både fysiske og virtuelle deltagere. Dette inkluderede at sikre en passende sceneopsætning, samt teknisk udstyr som ekstra platforme til kameraoperatører og møbler til scenen. Vi udviklede også en detaljeret dagsorden og sørgede for, at alle talere var godt forberedte med klar kommunikation om deres tidsplaner og tekniske behov.

‍

Resultat

‍

Innovation Summit 2024 blev en stor succes på trods af de logistiske og tekniske udfordringer. Med et team, der ankom tidligt til opsætning, en velkoordineret tidsplan og løbende kommunikation med alle involverede parter, sikrede SpeakerBee en fejlfri gennemførelse af eventet. Talerne var godt forberedte, tekniske tests blev udført uden problemer, og både fysiske og virtuelle deltagere havde en engagerende og professionel oplevelse. Experian var yderst tilfredse med resultatet, og eventet blev positivt modtaget af alle deltagere. Dette samarbejde demonstrerede SpeakerBees evne til at håndtere komplekse opgaver effektivt og styrkede vores partnerskab med Experian.

‍

Du vil måske også synes om

Sydbank

SpeakerBee har siden slutningen af 2022 serviceret Sydbank, herunder opbygning og fjernstyring af deres studie i Aabenrå . Til Sydbanks årlige erhvervskonference i 2023 foreslog vi en green screen produktion, hvilket Sydbank accepterede. Livestreamen, som blev fulgt fra Sydbanks 11 afdelinger, omfattede interaktive Q&A-sessioner og forskellige sæt til medarbejdere, bæredygtighedstalere og teknologiske emner. Resultatet var en stor succes, og siden da har vi fortsat med at producere mange kortere produktioner for Sydbank i et virtuelt miljø.

Læs mere

ConfigIt Summit 2024

Projektet involverede 22 talere, to simultane green screen studier, grundig briefing og øvelse for uvante talere, sidste øjebliks ændringer i PowerPoints, og sikring af en rolig og smidig gennemførelse af eventet.

Læs mere

Metro Borgermøde

For at give borgerne mulighed for at deltage i diskussionen om Københavns nye metrolinje, ønskede Metroselskabet og Københavns Kommune at afholde et digitalt borgermøde med interaktive muligheder. På grund af kvalitetskrav var traditionelle platforme som Zoom og Teams ikke en mulighed, og peer-to-peer streaming var uegnet på grund af stabilitetsproblemer. Derfor valgte de SpeakerBee til at levere en professionel livestream løsning.

Læs mere

Se alle

Klar til at få din drømme produktion?

Kontakt os i dag for at komme tættere på din drømme produktion.

Kom i gang